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建构有效管理体系 学校管理整体架构的优化和布局


管理是什么?就是最大程度激发和调动人的善意和积极性,好的管理者是带队伍“冒雨登山”的人,其对于团队的引领力、建构力、共识力就是作为管理的核心竞争力。结构决定功能,学校的管理是为整体运行、高效执行、个体成长服务,为了达成这一目标,要从整体规划管理架构、整体完善管理制度、整体推进管理流程、整体优化评价体系,从以往至上而下的“管”和“理”向从内而外的“治”和“理”转型,以行政、年级、学科、班级等全域治理为抓手,以提升管理人员领导力为目的,以项目化认领为执行路径,促进全员、全参与、全过程的三全治理新体系。

一、以思想领导战略为基础 规划管理路径与操作办法

    用大概念提升学校办学境界,将办学目标与这个时代的主要命题相结合。

(一)确立一个管理目标:惟精惟勤,惟实惟新。

(二)坚定五个思想领导:文化思想、教育思想、团队思想、教研思想、管理思想

(三)坚持四个办学立场:

1、学生立场——健康幸福、卓越成长;

2、家长立场——家长满意、享受服务;

3、教师立场——共性发展、卓越发展;

4、学校立场——持续发展、品牌卓越。

(四)实施“7+4+5+双11”品牌发展战略管理:

1、7个立品牌底线:管理立校、评价立校、德育立校、质量立校、学科立校、服务立校、执行立校;

2、抓好4组人才战略:骨干教师和青年教师,学术教师和普通教师,特长教师和常规教师,线上教师和线下教师;

3、坚持5个可持续发展战略:梯级人才模式、卓越学科模式、内涵发展模式、管理闭环模式、扁平化运行模式;

4、突破11条办品牌战略:

(1)用大概念提升学校办学境界;

(2)善用家长力量是现代学校的标志之一;

(3)用价值认同凝聚家校力量;

(4)用信息化促进多样化;

(5)用系统的课程思维凸显学校办学理念;

(6)用开放的态度整合校外资源;

(7)用积累形成学校和教师自身的特色;

(8)用评价杠杆让教育增值;

(9)用低结构设计让学生有自由的表达空间;

(10)让学生们在真实世界中持续发现真问题;

(11)用实事求是和坚忍不拔的态度来解决问题

5、抓好11条管理建设路径:执行建设、师资建设、团队建设、质量建设、课程建设、德育建设、活动建设、教研建设、课堂建设、特长培养、教育服务。

二、以设计思维做好整体架构 构建学校运行的动力系统

(一)建立学校的管理框架:

学校管理要以统筹、执行、细致、服务为目的整体搭建管理框架,要以发展人、锻炼人为核心确定管理的实施路径。一个现代化的学校管理系统它应该具有自主性、开放性、包容性、激励性、互补性的团队凝聚功能。

1、固定框架:建立起“一党一校一会一督导九中心”的管理框架。

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2、动态框架:建立起“项目式”领导小组

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(二)建立学校的模式体系:

    1、育人愿景模式:培养具有华夏精神和国际竞争力的智慧儿童

    2、素质教育模式:五育并举

    3、课程模式:多元课程模式(基础必修、兴趣选修、优势专修、自主研修)

4、课堂模式:三学三力思维课堂

5、德育模式:发展性德育

6、评价模式:全质量评价模式(学习性质量、发展性质量、生命性质量)

(三)建立学校的制度体系:

学校的正常运行要通过管理框架来架构执行通道,而制度是为了更好的规范执行过程,保证工作的有序开展,是学校持续发展的基本。好的制度系统具有规范秩序、动力系统、团队凝聚、激活思维的作用。

1、一个有效的学校管理制度体系要以学校的特点而制定:

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2、事务管理的核心脚手架:

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(四)建立会议管理体系

    1、校级会议:

(1)每月2次全校教师大会,半月总结、学术分享、表彰先进、专业培训、方案解读;

(2)每月1次学术委员会;

(3)每周1次校委会;

(4)每周1次安全工作汇报会议;

(5)每周1次干部会议,工作简报、一周总结、工作安排;

(6)每月1次质量分析会。

2、部门会议:

(1)每周1次膳食中心培训会;

(2)每周1次后勤部门安全培训会;

(3)每周1次生活部培训会;

(4)每周1次接送工作协调会;

(5)每周1次教学区职员会。

    3、中层会议:

(1)每周1次学科教研会;

(2)每两周1次年级工作部会。

三、以标准、流程、体系为管理赋能,为全员执行减少沟通成本,为持续发展提供操作办法

(一)建立工作管理标准

    制定每一项工作的标准来引导全体教职工做正确的事:

1、静态标准:

(1)团队建设标准;

(2)课程标准;

(3)德育工作标准;

(4)课堂标准;

(5)学科质量标准;

(6)教师发展标准;

(7)业绩考核标准;

(8)招生工作标准;

(9)品牌宣传工作标准;

(10)安全管理标准;

(11)行政督查评价标准;

2、动态标准:

(1)活动管理标准;

(2)活动评价标准;

(3)学生评价标准;

(4)教师评价标准;

(二)建立工作运行流程

    坚持用“1+4+9”的模式建立每一项工作的工作流程,从做正确的事到正确的做事:

    1、一张清单梳理工作内容:坚持将工作清单化;

2、四个坚持确立管理者形象:坚持制度管人、流程管事、数据说话、情感沟通;

    3、九个“必”闭环工作流程:工作必有目标、有目标必有方案、有方案必有执行、有执行必有量规、有量规必有检查、有检查必有结果、有结果必有反馈、有反馈必有责任、有责任必有奖惩。

(三)建立多元共治的共同治理结构体系

    多元共治的共同治理结构是现代化学校有效运转的重要基点,也是激活团队主观能动性和提升个体创造力的重要支点。它的愿景是将学校的每一位师生员工和家庭当作“合伙人”对待,解决教职工、学生、家长的参与意识和共治观念,形成从人、部门、机构、社会多层面的多元共治样态:

    1、扁平化管理:干部参与学校管理:建立“常规+学科”的两条平行交错管理。(1)“行政+年级”的常规基层管理模式;(2)“行政+学科”的学术研究管理模式;(3)“年级+学科”的质量建设、育人为本管理模式。

    2、参与式管理,教师参与学校管理:老师们通过建立健全党支部、工会、教代会参与学校重大决策机制,成立年级工作部、学术委员会等,参与学校课程建设、德育建设、学术建设,落实基础管理,为学校管理赋能。

    3、功能性管理,学生参与学校管理:学生通过“学生会”和“学生成长学院”参与学校管理和建设,每人一个管理岗位落实班级管理,将德育功能落实在管理行动中。

4、社会性参与,家长参与学校管理:成立“家校成长学院”,建立家长送课的德育机制、家长督学机制和家长学习机制。


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